Consejos para realizar una presentación

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Retos personales

Realizar una presentación siempre supone afrontar varios retos personales:

  • Estudio de la materia
  • Actualización de conocimientos
  • Hablar en público

Objetivos

Antes de comenzar a prepararla debes tener claros tus objetivos, con el fin de conseguir que tus esfuerzos vayan siempre bien encaminados. Deberás hacerte estas, y otras, preguntas:

  • Por qué haces la presentación
  • Qué quieres conseguir

Checklist

Resulta de mucha ayuda contar con una checklist que te guíe en las tareas a realizar. Estos son algunos de los pasos que deberemos tener en cuenta:

  • Comienza con tiempo suficiente
  • Realiza una lluvia de ideas
  • Haz un índice de temas a tratar, estructurando y organizando bien el orden de los mismos
  • Desarrolla esos temas buscando documentación de cada uno de ellos
  • Prepara las slides
  • Prepara ejemplos
  • Ensaya la presentación (visualiza el éxito que vas a tener)
  • Piensa en las posibles preguntas que te puedan hacer
  • Anuncia el evento en redes sociales
  • Piensa en los agradecimientos
  • Que alguien te haga alguna foto durante la charla para utilizarla en algún artículo post-presentación
  • Escribe un agradecimiento en Redes Sociales e incluso, escribe un post con tus conclusiones. ¡No olvides añadir la foto!

Fecha

En cuanto a la fecha, si puedes escogerla, procura que no sea ni lunes, ni viernes. Tampoco justo antes o después de un día festivo. Por experiencia personal, esos días siempre acude menos gente a este tipo de eventos.

Previsiones meteorológicas

Mira las previsiones meteorológicas, los días de lluvia o nieve tampoco serán de mucha audiencia.

Ensayo previo de la charla

Aunque seas un experto, siempre conviene simular la charla previamente, diciendo en voz alta todo aquello que vas a explicar, sólo o ante amigos o familiares. Mejor si es ante gente para recoger su feedback, te servirá de mucha ayuda. Así también podrás ajustar el tiempo que te va a llevar la presentación al tiempo del que dispones. Haz pausas, haz preguntas, relaja el ambiente con algún chiste.

Aunque el tema ya lo hayas tratado en charlas anteriores, hacer un nuevo estudio del mismo te va a permitir hacerte nuevas preguntas, enfocarlo desde distintos puntos de vista, descubrir puntos que habías pasado por alto, etc. Nunca una presentación es igual a la anterior, aunque domines el tema tendrás que prepararla igualmente.

Público

Por supuesto, el público que te va a escuchar ha de condicionar tu exposición. Por este motivo, es conveniente conocer de antemano hasta qué punto llega su dominio de la materia para, de esta manera, preparar la presentación con garantías de éxito. También debes preocuparte por saber el nivel cultural de tu audiencia para adaptarte a ella en lo posible.

Experiencia

Hay técnicas a seguir que como ponente debes conocer y aplicar. Cuanta más experiencia tengas más automatizarás estos comportamientos y serás capaz de poner atención en otros detalles sin descuidar los básicos. Tu exposición será más calmada, dominarás los tiempos y te darás cuenta de si estás llegando a tu público.

Agradecimientos

Unos días después de la presentación será conveniente escribir una carta agradeciendo a la organización la oportunidad que te han dado al pensar en tí como ponente.

Muchas gracias por leer esta reflexión. Por supuesto, estaré encantado de escuchar vuestras opiniones en los comentarios.

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